INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E POLICY PRIVACY

UNIC Concerie Italiane, con sede legale in via Brisa 3 a Milano, CF 80073790158 e P.IVA 09278950960 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad es., nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, telefono, e-mail, riferimenti bancari, assicurativi e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti o nella fase pre-contrattuale con il Titolare (o con entità facenti parte del medesimo Gruppo del Titolare) o comunque in occasione della prestazione del servizio o fornitura del prodotto da parte del Titolare (o da entità facenti parte del medesimo Gruppo del Titolare) a Suo favore e da Lei richiesto.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati: A) senza il Suo consenso espresso (già art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e oggi art. 6, co. 1, lett. b), c) e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: - concludere i contratti con il Titolare (o entità facenti parte del medesimo Gruppo del Titolare) o comunque fornirLe servizi o prodotti da Lei richiesti; - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, assistenziali, previdenziali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (già artt. 23 e 130 Codice Privacy e oggi art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e diversi da quelli di cui alla precedente lettera A) e/o rilevare il Suo grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; Le segnaliamo che se Lei ha già rapporti giuridici in essere con il Titolare, lo stesso potrà inviarLe comunicazioni per eseguire attività precontrattuali volte a fornire servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (già art. 130 co. 4 Codice Privacy e art. 6, co. 1 lett. b GDPR).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’ex art. 4 Codice Privacy e oggi all’art. 4, n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le eventuali Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B): - a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo cui appartiene il Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, agenti, consulenti, spedizionieri/vettori, agenzie di viaggio, organizzatori di fiere e manifestazioni, quartieri fieristici, agenzie di formazione e comunicazione, società bancarie e di assicurazione per la prestazione dei relativi servizi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e oggi art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati materialmente presso la sede del Titolare e dei responsabili interni/esterni e digitalmente su server dei predetti ubicati in via Brisa 3, Milano, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula, ove imposto, delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare diversi da quelli di cui all’art. 2.A). Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e oggi art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) della categoria e origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'ex art. 5, comma 2 Codice Privacy e oggi art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) la portabilità dei dati; iv. revocare il consenso o opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: - una raccomandata a.r. a UNIC Concerie Italiane– Settore Privacy – via Brisa 3 – 20123 Milano; - una e-mail all’indirizzo privacy@unic.it.

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è UNIC Concerie Italiane, con sede legale in via Brisa 3 a Milano. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

CONSENSO

Letta l’informativa sopra riportata ed avendone appreso il senso acconsento a: a) ricevere comunicazioni di cui all’art. 2 lett. B (diverse da quelle di cui alla lettera A) di Marketing indiretto e diretto, ossia materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi o di comunicazione commerciale, attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate svolte dal Titolare o da suoi responsabili, o il ricorso a strumenti automatizzati di contatto come la posta elettronica, il telefax, i messaggi del tipo mms (multimedia messaging service) o sms (short message service)